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中石油四川销售加强信息化建设纪实
2012年6月5日


    五大系统集成后,资源调配纵向上,使板块、大区、省区、地市紧密衔接起来,实现了组织指挥一条线;横向上,调运、营销、加管、仓储等业务,综合联动、协调运作,实现了调运销售一盘棋。
  “五大系统集成后,提高了对资源‘进、存、调、销、出’环节的控制能力。”四川销售营销调度指挥中心主任宛磊说。
  为解决营销业务点多、面广、线长和分散的问题,四川销售2008年8月建成投用营销调度指挥中心。这个中心先后上线运行了五大系统,即销售ERP系统、一次物流系统、油库管理系统、加油站管理系统和二次物流系统。2012年2月,五大系统实现集成应用。
  “依托五大系统集成,四川销售实现了营销管理从分散到集中、从被动到主动、从管结果到管过程的三大转变,步入了现代营销的初级阶段。”四川销售总经理姚志强说。
  量化分析 科学决策
  四川销售有23个分公司、110多个片区、1400多座加油站。公司过去依靠人工收集市场信息,处理效率低、质量差。运用市场监测体系后,问题迎刃而解。
  四川销售精选272项监测指标、480个典型客户,把外部监测指标和对象分层落实给省公司、地市公司、客户经理、油站经理等386名监测人,同时从五大系统自动采集内部信息,由现有系统及时生成直观的16个监测项目趋势图,并据此形成营销决策依据的市场监测日报、周报和月报,为公司营销决策提供了准确的量化依据。
  四川销售主管营销工作的副总经理刘星国坦言,依靠市场监测体系,决策的针对性、科学性和准确性大为提高。
  去年12月,四川省内柴油市场用量增大。四川销售柴油库存7万多吨,仅能维持不足一周的供应。为保障市场供应,四川销售在销售ERP系统中将所有柴油销售价格设定为零售到位价,将再流通环节的销量设定为0,地市公司任何不符合营销策略的销售行为均无法实现。通过系统的有效管控,当月柴油销量零售环比上升3.6个百分点,实际库存环比上升52 %,收到预期效果。
  在加油站环节,最受员工欢迎的是“加油站管理系统”。四川销售成都分公司龙泉高速加油站是2万吨级站。站经理廖金伟介绍说:“借助这套系统具备的自动读取油罐库存、付油数据、自动上传日结信息、自动定时同步变价等功能,过去加油站员工手工填写表单等工作量减少了2/3。”
  优化物流 降耗增效
  资源调配是销售企业提高管理效率的一个关键点。四川地理环境复杂,油品调入难、接卸难、配送难。
  一次物流、二次物流和油库管理系统的集成应用,较好地解决了三大难题,提高了物流管理水平,实现了控费、降耗和增效的目的。
  在二次物流优化中,四川销售坚持“五个打破”,即行政区划限制、油库隶属关系、客户归属关系、资源管理分割和配送分散管理,从“库站匹配、需求分析、资源配置和运力调配”四个环节优化二次物流。四川销售将二次物流优化结果作为一次物流的配置依据,实现了一次物流和二次物流的整体优化。
  一次物流和二次物流系统集成后,一次资源调配到位率提高了10%,主力库出库比例达95%。加权运距由75公里降至71.4公里,年节约运费800多万元,初步实现了“运距最优、运费最省、效率最高”的目标。
  挖掘潜力 全面管控
  四川销售依托AMIS实物资产管理模块,全过程、全要素、全方位管理资产,实现了转资自动化、调拨可控化、盘点高效化,促进了资产价值管理与实物管理的融合。
  4月9日,巴中分公司乐坝油库检维修时发现,备用发电机和输油泵出现故障,急需购置。省公司收到购置申请后,通过实物资产系统“资产状态查询”,将泸州分公司隆昌油库因技改换下的一台发电机调剂给乐坝油库。
  能够省时省力省钱的模块不止这一个。四川销售依托费用定额管理模块,实现了预算、资金、报销一体化,做到了管理自动化、标准化、透明化。纳入系统管理的11项费用平均标准下降了9个百分点。
  远程稽查系统通过远程稽查与现场稽查相结合的模式,使四川销售实现了资金回笼自动核对、加油站商品远程盘点、资金和商品出现异常自动预警。仅此一项,四川销售每年就省去了43万笔货款年回笼报表的编制工作量,减少了1万个小时的盘点时间,节约差旅费近百万元。


来源:中国石油报

  
 
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