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中石化塔河采油一厂推行文档管理系统保护智力资产
2011年7月13日


    7月5日,塔河采油一厂技术人员对分队、部门相关人员进行了文档管理系统使用培训,标志着该厂新启用的文档管理系统进入推广应用阶段,对采油厂重要的智力资产形成有效保护,促进了企业信息化建设的进一步提升。
    文档管理系统顾名思义对企业在生产经营活动过程中产生的海量Word格式,Excel格式,ppt格式等电子文档进行集中存储、分类管理,并为使用者提供浏览、上传、修改、下载等权限的共享服务平台。
    在企业发展过程中,其产生的各类文档运用传统的管理方式变得越来越难,为提高工作效率,保证资料的完整性、唯一性和共享性,2011年塔河采油一厂启动了文档管理系统信息建设项目。该软件系统经过修改和完善,已经成熟进入了全面推广应用阶段,油田开发研究所信息室将各部门、单位产生的各类文档资料进行汇总,编制目录清单后,加载到文档管理服务器,并注册用户帐号和划分用户的使用权限,使生产和管理文档资料统一及时上传到文档管理系统的文件服务器中,不再局限在个人配用的电脑中。
    采油厂文档管理系统全面推广后,将防止存在多个版本和不必要的冗余,同时节约厂服务器资源,促进文档的集中管理。实现海量文档的集中管理、快速查询,杜绝文档被病毒感染和意外丢失,保障文档的安全性,营造分享经验和共享知识的良好环境和氛围。
来源:中国石化新闻网
  
 
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