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中石化南化公司合同管理信息系统成功上线
2011年9月26日


    9月21日下午,南化公司从线上完成了第一份合同审批流程,标志着南化公司合同管理信息系统成功上线运行。
    合同管理信息系统(CMIS)是中国石化“十二五”期间信息化建设的重点项目,也是中国石化首次引进最先进云计算技术的信息系统。运用合同管理信息系统将会提高合同审查效率、大幅减少合同的审查时间,有利于及时跟踪合同履行状态信息,完善合同档案管理并做好合同的全流程管理工作。
    根据总部要求,2012年底集团公司所有企业均要实现合同管理信息系统将上线运行,南化公司是总部确定的合同管理信息系统上线运行第一批推广企业,计划2011年底上线。为争取早日上线,尽快实现信息化管理的效益,南化公司高度重视,从一开始就加快了推进步伐,于7月份完成了数据采集工作,汇集了400余条业务流程,并于8月份测试了2000余条流程,完成了测试系统的初始化工作和所有业务类型合同的审查流程设计,使审查流程与内控制度规定一致,9月初又完成了正式系统的初始化工作和ERP相关模块的需求差异分析报告。为确保合同管理信息系统顺利上线,上线之前南化公司还举办了6次培训班,培训了140余名关键用户,此外,南化公司还对年初签订尚在履行的框架协议上线前进行了补录,录入近500余份合同信息,为和ERP数据接口作好了充分准备。
    据了解,南化公司每年签订合同10000余份,合同管理信息系统上线后,传统手工操作、线下运行的管理方式存在的合同管理不规范、审查审批效率不高等诸多问题,将得到彻底改善。
来源:中国石化新闻网
  
 
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